Quem não deseja ter as finanças da empresa nas mãos de quem realmente entende do assunto? Com o BPO Financeiro, isso é possível, afinal, estamos falando de uma empresa terceirizada e apta a proporcionar os melhores resultados para a organização.
Ao longo de todo este conteúdo, você saberá o que é, como funciona e o que faz o BPO Financeiro. Siga acompanhando atentamente. Boa leitura!
O que é e como funciona o BPO financeiro?
De forma simples, o Business Process Outsourcing – BPO Financeiro (em português, Terceirização de Processos de Negócios) pode ser definido como uma terceirização do setor financeiro de uma empresa, ou seja, da gestão financeira das organizações.
Com foco em otimizar os processos, o BPO pode minimizar erros presentes nos setores contábeis e financeiros, principalmente aqueles que se relacionam com cálculos, redução de custos e transparência.
Em sua implementação, é preciso seguir algumas etapas, sendo elas:
- Avaliação e planejamento (análise detalhada dos processos financeiros atuais, definição da terceirização e planejamento);
- Implementação;
- Execução dos processos e monitoramento;
- Análises e relatórios;
- Avaliação de desempenho, feedbacks e ajustes.
Trata-se de uma solução eficaz para aquelas empresas que desejam otimizar seus processos financeiros, reduzindo custos e melhorando a eficiência das operações.
Assim, ao contar com os serviços de um BPO Financeiro, as empresas têm ao alcance profissionais especializados e prontos para propor soluções estratégicas, a fim de garantir uma melhor saúde financeira.
Afinal, o que faz o BPO Financeiro?
Como falado, o BPO Financeiro é a terceirização de diversos processos e soluções contábeis e financeiras de uma empresa.
Em sua atuação, destacam-se as seguintes atividades:
Contas a pagar
O BPO atua na gestão de faturas, pagamentos, agendamentos, análise de processos e reconciliação de contas, por meio de uma avaliação que garanta precisão, conformidade e segurança das informações.
Contas a receber
Além da emissão de faturas, monitora os pagamentos e faz cobranças de valores devidos, proporcionando uma gestão de crédito, a qual demanda avaliação e aprovação de limite de crédito para clientes.
Folha de pagamento
Na terceirização, há profissionais responsáveis pelo cálculo e processamento de salário, emissão de relatórios de folhas de pagamento e demais documentos necessários. Tudo por meio de uma garantia de conformidade com as regulamentações fiscais e trabalhistas.
Contabilidade
No setor contábil, o BPO Financeiro registra todas as transações financeiras que estejam consonantes com as normas contábeis, realizando fechamentos mensais, semestrais e anuais das contas da empresa.
Relatórios financeiros
Pode-se contar com a preparação de balanços patrimoniais, demonstrações de resultados e demais relatórios, sem se esquecer das análises minuciosas relacionadas com a saúde financeira da organização.
Por último, mas, não menos importante, o BPO Financeiro faz com que as empresas concentrem-se em esforços e atividades principais (seu core business), deixando com que as financeiras contábeis estejam sob responsabilidade de especialistas. Como resultado, há maior eficiência, redução de custos e performance.
Conheça algumas vantagens do BPO Financeiro
O BPO Financeiro oferece inúmeras vantagens para as empresas de todos os setores e portes. Esses benefícios tornam as operações mais atrativas para empresas que estão em busca de eficiência operacional, redução de custos e melhorias financeiras.
Saiba quais são essas vantagens:
- Redução de custos: promove economias significativas que podem ser conquistadas por meio da redução de despesas operacionais e até mesmo pessoais.
- Melhora o foco no core business: a empresa pode concentrar os seus recursos naquelas atividades estratégicas e que apresentam maior valor agregado.
- Mais experiência: as organizações podem se beneficiar da eficiência e expertise que as empresas terceirizadas especialistas na área tem para oferecer.
- Maior fidelização com o cliente: com o setor financeiro terceirizado, a empresa terá mais recursos para pensar e melhorar a experiência dos clientes, fidelizando-os.
- Maior flexibilidade: por ser uma terceirização, permite flexibilidade de adaptação às mudanças do mercado e das demandas dos negócios.
- Especialistas que entendem do assunto: com uma equipe que entende do BPO financeiro, as empresas passam a ter acesso a profissionais qualificados e atualizados, os quais atuam com ferramentas e estratégias adequadas para as organizações.
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