Sabemos que gerenciar uma empresa demanda habilidade e conhecimento financeiro. Assim, dentre os conceitos essenciais para qualquer empreendedor, destaca-se o ponto de equilíbrio.
Saber como calculá-lo e interpretá-lo corretamente faz toda a diferença entre um negócio lucrativo e um que vem passando por constantes dificuldades.
Ao longo deste conteúdo, será possível saber como identificar o ponto de equilíbrio da sua empresa, como utilizá-lo e muito mais. Tenha uma excelente leitura!
Entenda o ponto de equilíbrio de uma empresa
O ponto de equilíbrio é um indicador que informa o valor mínimo de vendas necessário para cobrir todas as despesas e a empresa não ter prejuízo.
De modo geral, ele atua como um termômetro das vendas, podendo, ainda, auxiliar na hora de traçar metas realistas.
É a partir do ponto de equilíbrio que os novos produtos a serem comercializados conseguirão gerar lucros para as empresas.
É importante entender, ainda, que se tem três tipos de ponto de equilíbrio. Mesmo parecidos em seus conceitos, contam com perspectivas diferentes. Entenda:
- Ponto de equilíbrio contábil: é o mais comum e utilizado pelas empresas. Ele divide os custos e as despesas fixas pela margem de contribuição; com isso, obtém-se o valor necessário para que os gastos sejam cobertos, e os lucros comecem a aparecer.
- Ponto de equilíbrio financeiro: muito semelhante ao contábil, exclui das contas depreciações e demais despesas que a empresa não precisa arcar, mas que são contabilizadas, por exemplo, em um Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE).
- Ponto de equilíbrio econômico: aqui é preciso acrescentar o custo de oportunidade, considerando a margem de ganho que se poderia ter mediante investimentos. Ou seja, o negócio escolhido deve gerar resultados iguais ou superiores aos que foram especulados pelos investidores.
Como calcular o ponto de equilíbrio?
Para realizar o cálculo do ponto de equilíbrio, é fundamental considerar as despesas e os custos fixos, responsáveis pela saída de caixa, receitas, custos e despesas variáveis. A fórmula-base é:
Ponto de equilíbrio = custos fixos / (preço de venda por unidade – custo variável por unidade)
Entenda na prática:
Imagine uma empresa com custos fixos mensais de R$ 50 mil. O preço de venda de cada produto é R$ 100, com um custo variável por unidade de R$ 40. O ponto de equilíbrio seria:
Ponto de equilíbrio = 50.000 / (100 – 40)
Ponto de equilíbrio = 833 unidades
Ou seja, a empresa precisaria vender, no mínimo, 833 unidades por mês para não ter prejuízos. Vendas a mais que esse número começa a gerar lucros.
Aprenda a atingir o ponto de equilíbrio da sua empresa
Atingir o ponto de equilíbrio de uma empresa demanda estratégias e um bom planejamento, tudo para equilibrar as receitas e as despesas.
Considerando tempos desafiadores, quando as vendas caem, e o ponto de equilíbrio tende a subir, é fundamental revisar as estratégias de vendas e os custos fixos, mantendo a sustentabilidade dos seus negócios.
Algumas dicas podem ajudar a encontrar o ponto de equilíbrio da sua empresa:
1º) Entenda o conceito de ponto de equilíbrio
Como falado, o ponto de equilíbrio é alcançado quando as receitas totais se igualam aos custos totais, sem lucro ou prejuízo.
2º) Mapeie seus custos
Procure listar as despesas recorrentes, ou seja, que não dependem do volume de vendas. Além disso, identifique os custos diretamente ligados com a produção ou venda dos bens e serviços.
3º) Estabeleça uma meta de receita
Com base no cálculo do ponto de equilíbrio, determine o volume das vendas que será necessário para cobrir os custos e gerar lucro. É importante realizar ajustes de acordo com a sazonalidade, as tendências de mercado e a capacidade operacional.
4º) Aumente a margem de contribuição
Se for possível, aumente o preço dos seus produtos ou serviços, desde que não afete os níveis de demanda.
Aproveite para negociar com fornecedores, otimizar processos e até mesmo adotar estratégias de economia em escala.
5º) Controle as despesas
É fundamental avaliar constantemente os custos fixos e variáveis; identificar despesas desnecessárias e eliminá-las; e, ainda, otimizar processos, tudo para reduzir os custos operacionais.
6º) Aumente as vendas
Procure melhorar a divulgação e o marketing, a fim de atrair mais clientes. Uma boa alternativa é a elaboração de promoções estratégicas, tudo para aumentar o volume de vendas.
7º) Monitore o fluxo de caixa
Garanta que as entradas financeiras serão o suficiente para cobrir as saídas. Para isso, estabeleça um planejamento financeiro de curto e longo prazos.
8º) Revise o seu planejamento
É fundamental revisar os custos, os preços e as estratégias de vendas de maneira periódica, tomando as decisões sempre baseadas em dados reais.
Entenda que, com uma gestão contábil adequada, é possível transformar o ponto de equilíbrio da sua empresa em uma poderosa ferramenta para tomadas de decisão estratégicas, sempre pensando no aumento dos lucros.
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