A importação de produtos pode ser uma poderosa estratégia na hora de ampliar a variedade das mercadorias, reduzir custos e aumentar a competitividade dos negócios.
Não é à toa que só no primeiro trimestre deste ano, o Brasil movimentou mais de 8 bilhões dólares em importações de eletrônicos, representando um aumento de 20% em relação a 2024, segundo pesquisa da fintech Vixtra.
Porém, para que o processo de importação seja lucrativo e seguro, é preciso ter planejamento, conhecimento técnico e atenção às exigências legais.
Esse guia completo que preparamos para você traz um passo a passo de como importar de maneira estratégica, podendo reduzir os riscos e maximizar os lucros. Acompanhe!
Por que realizar uma importação?
A importação de produtos pode gerar inúmeras vantagens, como:
- acesso a produtos exclusivos e inovadores;
- redução de custos quando comparados com produtos nacionais;
- aumento da margem de lucro com revenda para o mercado interno;
- possibilidade de ter um diferencial competitivo de acordo com o seu nicho.
Porém, todos esses benefícios só serão concretizados com uma importação realizada de forma planejada e dentro dos trâmites legais. Sem esses requisitos, o empreendedor corre sérios riscos de perder dinheiro com multas, mercadorias retidas e atrasos.
Estudo de viabilidade
Antes de dar início ao processo de importação, é preciso realizar um estudo de viabilidade econômica, o qual deve incluir:
- Pesquisa de mercado: identifique se existe demanda no Brasil para o produto importado.
- Análise da concorrência: analise se outras empresas já vendem esse produto e o preço praticado.
- Cálculo de custos: deve-se somar o preço do produto, frete internacional, impostos, seguro, armazenagem, transporte nacional e taxas alfandegárias.
Além disso, ferramentas como simuladores de importação ou consultoria especializada são muito úteis nessa etapa.
Escolha um bom fornecedor internacional
A seleção de um fornecedor internacional é um passo que exige atenção. Assim, para garantir a segurança das operações, pesquise a reputação da empresa; sempre que possível, solicite amostras dos produtos; realize reuniões online; e analise se o fornecedor tem profissionalismo para sanar as suas dúvidas.
Por último, mas, não menos importante, verifique as certificações e os padrões de qualidade que são exigidos em território nacional pelos órgãos reguladores, como Inmetro, Anvisa e Mapa (Ministério da Agricultura e Pecuária).
Atenção com a documentação necessária
Sabemos que a importação exige inúmeros documentos obrigatórios. Quando corretos, eles evitam atrasos e multas na hora de liberar a mercadoria. Os principais são:
- Radar/Siscomex: habilitação da empresa com parceria com a Receita Federal para realizar a importação.
- Fatura Proforma: conhecida como uma proposta comercial emitida pelo fornecedor.
- Invoice – fatura comercial: documento oficial de compra.
- Packing list: lista de volumes, dimensões e pesos.
- Conhecimento de embarque: Bill of Lading, AWB ou CRT.
- Comprovante de pagamento e certificação de origem: somente quando necessário.
Regime tributário e classificação fiscal
Cada produto tem uma Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM), a qual determina os impostos que incidem sobre ele.
Com isso, é importante realizar uma correta classificação fiscal dos itens, uma vez que erros podem gerar pagamentos de tributos indevidos ou, em casos mais graves, a apreensão da mercadoria.
Desse modo, os principais tributos que envolvem a tributação são:
- Imposto de Importação (II);
- Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);
- Programa de Integração Social (PIS) Importação;
- Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins) Importação;
- Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS).
Transportes e seguros
O transporte internacional pode ser realizado por vias marítimas, aéreas ou terrestres, tudo depende do tipo e da origem da mercadoria.
Sendo assim, procure avaliar o custo-benefício de cada modalidade, o prazo de entrega e a necessidade de armazenagem ou desembaraço aduaneiro, para, assim, escolher a que mais se enquadra com as suas necessidades.
Outro ponto é a obrigatoriedade de contratar o seguro internacional (Custo, Seguro e Frete – CIF). Considerando que a responsabilidade do fornecedor encerra-se no embarque, ou seja, qualquer imprevisto durante o transporte pode causar prejuízo total caso o seguro não seja o adequado.
Desembaraço aduaneiro
O processo de liberação da mercadoria pela Receita Federal demanda o envio eletrônico de documentos via Siscomex. Então, para garantir a agilidade e segurança, evite erros nos documentos, monitore a carga durante o processo e tenha o auxílio de profissionais experientes.
Legalize a venda em território nacional
Com a liberação, a sua mercadoria é transportada para o destino final, necessitando estar em total conformidade com a legislação brasileira. Somente assim o produto poderá ser vendido de forma legal.
O processo inclui:
- emissão da nota fiscal de entrada;
- pagamento dos impostos estaduais – quando não recolhidos anteriormente;
- regularização junto aos órgãos de fiscalização;
- adequação da embalagem e rótulo de acordo com as normas brasileiras.
Em suma, a importação pode ser uma ótima oportunidade de crescimento para muitas empresas e fornecedores, basta que seja realizado um planejamento e tenha-se conhecimento e atenção às obrigações legais.
Seguir as etapas que listamos neste guia ajuda a reduzir os riscos e aumenta as chances de sucesso e lucro de maneira significativa.
Esperamos que este conteúdo tenha sido esclarecedor. Mais como este, você encontra no nosso blog.
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