Empreendedores devem estar cientes da importância e necessidade de ter um controle financeiro, pois a ausência dele afeta diretamente a sustentabilidade do negócio.
Mas, para isso, é necessário compreender como um controle financeiro deve ser realizado para que os seus resultados sejam eficazes.
E é justamente sobre isso que falaremos ao longo deste conteúdo. Boa leitura!
Importância de ter um controle financeiro empresarial
Como falado, o controle financeiro empresarial é essencial para o sucesso de qualquer empreendimento. Mas quais são os benefícios que ele proporciona? Conheça alguns deles:
- visão ampla da saúde financeira da empresa, compreendendo, principalmente, a atual situação;
- tomadas de decisão mais assertivas e embasadas sobre investimentos, expansão, contratações e corte de gastos;
- identificação de problemas com mais agilidade para que a empresa tome as medidas cabíveis antecipadamente;
- eficiência operacional da empresa com a automação dos processos financeiros e a redução de desperdícios;
- cumprimento das obrigações legais e fiscais, incluindo o pagamento de impostos, apresentação de relatórios financeiros e regulamentações contábeis.
De forma geral, o controle financeiro é importante para garantir a estabilidade e o sucesso a longo prazo das empresas.
Erros financeiros comuns que devem ser excluídos
Infelizmente, os erros financeiros são comuns em inúmeras empresas, principalmente por aquelas que não conseguem ou não sabem controlar as finanças.
Com as tecnologias avançando constantemente, ficou mais fácil para as organizações controlarem seus números e finanças, porém o caminho para se evitar erros ainda demanda atenção e cuidado, já que eles impactam negativamente a saúde financeira da sua empresa. Os principais são:
- falta de registro e controle dos pagamentos e recebimentos;
- comunicação inadequada e omissão com o contador;
- mistura das contas das empresas com as pessoais;
- não uso da tecnologia;
- falta de ajuda de especialistas.
Esses pontos, quando não são excluídos, podem impactar de maneira grave as finanças de uma empresa.
Realize um controle financeiro eficaz na sua empresa com essas seis dicas!
Controlar as finanças de uma empresa pode parecer um assunto complexo, afinal, está diretamente relacionado com valores.
Mas, com algumas estratégias, esse processo pode ser realizado de maneira mais simples e eficaz. Veja essas seis dicas que separamos para você:
1- Tenha um plano de negócios
Pode parecer uma dica clichê, mas o plano de negócio é um passo fundamental. Ele é a ferramenta capaz de descrever todo o desenvolvimento e, principalmente, o crescimento da empresa.
É comum que empreendedores pulem essa etapa, tendo como resultado decisões erradas que podem atrapalhar o negócio.
2- Sempre separe as contas pessoais das da empresa
Misturar as contas pessoais e empresariais pode gerar sérios prejuízos, uma vez que não será possível identificar de onde nem para onde está saindo o dinheiro.
Assim, é de suma importância que sejam contas separadas, o que permite ter uma visão mais ampla dos negócios e se prevenir de problemas relacionados com o fisco, por exemplo.
3- Acompanhe o fluxo de caixa
Quando o fluxo de caixa tem um acompanhamento e registro diário das entradas e saídas, fica mais fácil deixá-lo organizado, identificar identificando padrões de movimentações e monitorar a saúde financeira da sua empresa.
Uma dica é ter uma planilha de fluxo de caixa, tornando o negócio mais visual, principalmente por se tratar das receitas e despesas.
4- Atente-se ao desempenho financeiro da empresa
Acompanhar o desempenho financeiro é parte necessária do controle financeiro, proporcionando uma organização das finanças. Nesse caso, relatórios, demonstrativos e indicadores devem fazer parte do processo.
5- Tenha reservas para possíveis emergências
É fundamental ter uma reserva de emergência, considerando que imprevistos podem surgir, como o conserto de equipamentos e reposição de estoque não planejada.
6- Conte com o auxílio de uma empresa de contabilidade
Engana-se quem pensa que não precisa da ajuda de um profissional contábil. Com o apoio de uma empresa de contabilidade, é possível ter um planejamento completo, entendendo o impacto que mudanças poderão gerar nos seus resultados financeiros, além de resolver assuntos fiscais.
Ou seja, é fundamental ter um contador de confiança, uma vez que ele tem familiaridade com o assunto e pode oferecer soluções que realmente farão sentido mediante seus custos, faturamentos e melhorias operacionais.
Conte com a nossa equipe de especialistas para que a sua empresa tenha uma contabilidade eficaz. Fale conosco ainda hoje!