Cada negócio necessita lidar com pontos específicos do segmento de atuação, além de precisar de documentos e relatórios que sirvam como insumos para as tomadas de decisão que envolvem o futuro da empresa. Assim, ter um controle financeiro é essencial e determinante para qualquer empreendimento.
Manter as finanças em ordem envolve diferentes análises. É a forma de evoluir positivamente e estruturar melhor o seu negócio. Afinal, ter controle pode proporcionar melhores oportunidades de crescimento, maiores investimentos, expansão e mais clientes.
Ao longo deste conteúdo, será possível conhecer mais sobre o controle financeiro, sua importância e, principalmente, como realizá-lo na prática. Continue acompanhando até o final e entenda. Boa leitura!
Saiba o que é um controle financeiro
De forma prática, o controle financeiro é o ato de monitorar e ter um rápido acesso aos fluxos financeiros dos negócios, considerando os recebimentos e os pagamentos.
Além disso, esse controle inclui cálculo de juros e dividendos, cálculo do custo fixo, avaliação dos relatórios financeiros, análise dos dados patrimoniais, monitoramento dos saldos bancários e muito mais.
Por isso, é superimportante organizar os dados da empresa. Só assim tudo será considerado na hora de realizar o planejamento estratégico e as previsões empresariais.
Conheça as etapas que definem um controle financeiro eficiente
Para organizar um controle financeiro, são necessárias algumas análises. Por isso, atente-se às etapas e coloque-as em prática:
- Análise de fluxo de caixa: é a avaliação minuciosa que envolve o estudo dos lucros, a otimização das despesas, e o desempenho e a viabilidade dos investimentos.
- Riscos, direitos e obrigações: etapa que analisa os pagáveis e os recebidos, além dos riscos de crédito, de liquidez, legais, de mercado e operacionais.
- Controle de todas as entradas e saídas: aqui se enquadram as contas a pagar e a receber, sendo uma etapa que demanda atenção, para que os pagamentos sejam realizados em dia e sem juros.
- Avaliação dos relatórios de finanças: sempre avalie os dados dos relatórios com uma visão ampla e atenta, observando se os resultados estão de acordo com os seus objetivos.
- Checagem dos dados patrimoniais: uma gestão de patrimônio deve ser incluída no controle financeiro para que ele seja 100% eficaz.
- Saldos bancários e as reservas financeiras: uma análise do saldo bancário e das reservas financeiras deve acontecer durante o processo de controle financeiro, garantindo que os valores estejam sob controle.
Dicas importantes para realizar um controle financeiro
Garantir o controle das finanças é uma preocupação dos empreendedores, considerando ser um fator essencial para qualquer empresa. Quando realizada de maneira organizada, a gestão financeira proporciona diversos resultados positivos.
Considerando que muitos empresários ainda encontram dificuldades no assunto, separamos algumas dicas. Confira:
Sempre controle o caixa
- Acompanhe as entradas e as saídas de valores do caixa. É indicado que seja diariamente ou, em último caso, semanalmente.
- Evite acumular dívidas, fazendo com que o dinheiro em caixa possa ser utilizado para investimentos futuros.
- Se faltar dinheiro, procure identificar essas falhas e solucioná-las.
- Aprenda a agir de forma rápida e proativa com relação à saúde financeira do seu negócio. Se possível, recorra a crédito com o seu banco, por exemplo, antecipando recebíveis.
Mantenha as receitas e os custos organizados
- Tenha uma planilha organizada com todos os gastos da sua empresa.
- Conheça seus custos fixos, que são: despesas com atividades da empresa, mas que não variam conforme a quantidade vendida, como salários, maquinários e aluguel.
- Tente mapear os custos variáveis (gastos que sofrem variações e não têm um valor mensal definido, por exemplo, as horas extras e contas de consumo).
Tenha um planejamento para os pagamentos e recebimentos
- Na planilha de gastos e controle, acompanhe os pagamentos e as contas a receber.
- Procure manter os pagamentos em dia, evitando lidar com as multas e os atrasos, grandes responsáveis por gerarem um descontrole no caixa e no fisco.
Atente-se ao capital de giro
- Mantenha o investimento planejado sempre alinhado e de acordo com o faturamento real, o qual é gerado para não prejudicar o capital de giro.
- Tenha conhecimento de todo o ciclo operacional da sua organização.
- Tenha bem definidas as despesas que se enquadram em cada demanda.
Faça um fundo de reserva
- É preciso ter um fundo de reserva para utilizar sempre que gastos inesperados surgirem.
- Crie essa reserva quando a empresa exceder seus recursos, assim, valores poderão ser guardados sem comprometer as finanças.
- Jamais comprometa o capital de giro ou ainda o fluxo de caixa para que um fundo de reserva seja criado.
Aposte na otimização dos processos
- Procure oferecer mais agilidade e tempo para pensar sempre com clareza nos seus negócios.
- Tenha acesso facilitado aos relatórios e dados completos.
- Invista em sistemas capazes de automatizar os processos burocráticos.
- Oferte mais produtividade para o trabalho dos seus colaboradores, permitindo que a mão de obra se torne estratégica.
- Sempre que possível, acelere as tomadas de decisão com a ajuda de balancetes contábeis, sempre pontuais e concisos.
Tenha um controle financeiro eficaz com o auxílio da Catana
Compreender a sua empresa a fundo é o que fará você tomar as melhores decisões e, consequentemente, usufruir dos melhores resultados. E é por isso que ressaltamos a importância de contar com auxílio profissional.
Ter a ajuda de quem entende do assunto faz com que você tenha maior controle financeiro, mesmo com uma rotina corrida e repleta de atividades.
Quer potencializar a contabilidade da sua empresa? Aposte em soluções que vão facilitar a sua rotina. Conte com os profissionais da Catana e tenha o controle financeiro que você busca.
Clique aqui e marque uma conversa conosco. Queremos ajudar você e a sua empresa!