Em um cenário empresarial cada vez mais competitivo, a gestão financeira eficiente se tornou indispensável para a sustentabilidade e o crescimento dos negócios.
Assim, o relatório financeiro se destaca como uma ferramenta de suma importância para auxiliar as decisões estratégicas, garantir a conformidade com as normas contábeis e demonstrar toda a saúde econômica dos negócios para os sócios e investidores.
Mas, para que tudo isso aconteça, é preciso que o relatório financeiro seja bem estruturado, preciso e atualizado. Continue a leitura e saiba tudo sobre este assunto.
O que é um relatório financeiro?
O relatório financeiro é um documento que une e representa, de maneira organizada, as principais informações da situação econômica de uma empresa em um determinado período.
Assim, o documento inclui dados importantes, por exemplo:
- Demonstrativo de Resultados (DRE);
- balanço patrimonial;
- fluxo de caixa;
- demonstração de lucros ou prejuízos acumulados;
- relatórios gerenciais;
- indicadores financeiros (liquidez, endividamento, rentabilidade).
Cada um desses registros conta com uma visão específica sobre o desempenho da organização, mas, quando integrados de maneira correta, fornecem uma visão completa da saúde financeira dos negócios.
Entenda a importância do relatório financeiro bem elaborado
A importância que um relatório financeiro bem executado carrega vai além de simples números organizados em uma planilha. Trata-se de uma ferramenta fundamental para a gestão de todo e qualquer negócio.
A seguir, veja por que esse documento é tão fundamental:
Melhores tomadas de decisão
Com base nos dados organizados e confiáveis, os gestores conseguem identificar gargalos, necessidade de corte de custos ou oportunidades de investimento. Por outro lado, um relatório desorganizado ou que tenha informações incompletas pode levar a tomadas de decisão erradas, podendo ter que lidar com prejuízos.
Controle e previsibilidade
Devido aos relatórios atualizados e bem estruturados, a empresa passa a controlar melhor os seus lucros, receitas e custos, podendo, ainda, prever situações. Esse controle é importante para elaborar orçamentos mais realistas e planejar ações capazes de evitar inadimplência ou problemas com fornecedores, por exemplo.
Acesso para créditos e investimentos
As instituições financeiras e os investidores analisam o relatório financeiro para entender o nível de risco de cada operação. Quando bem estruturado, ele pode transmitir confiança e aumentar as chances para aprovação de crédito ou captação de novos recursos.
Conformidade fiscal e legal
As empresas de todos os portes estão sujeitas a obrigações fiscais e contábeis, as quais demandam uma apresentação periódica das informações financeiras. Tendo um bom relatório, fica mais fácil cumprir essas obrigações e diminuir o risco de erros, atrasos ou autuações, sejam elas por parte da Receita Federal ou de demais órgãos fiscalizadores.
Governança corporativa e transparência
A transparência é vista como um dos elementos da boa governança corporativa. Desse modo, os relatórios financeiros auxiliam na hora de manter os sócios, parceiros e investidores bem informados sobre a situação real dos negócios, conseguindo aumentar a confiança e também o engajamento das partes envolvidas.
Monitoramento do desempenho
Através da comparação de relatórios dos mais variados períodos, as empresas conseguem acompanhar a sua evolução financeira ao longo do tempo e avaliar a eficácia das estratégias que foram implementadas. Essa análise é necessária para conquistar um crescimento sustentável.
Quem precisa preparar um relatório financeiro?
A elaboração e a análise dos relatórios financeiros devem ser realizadas por profissionais qualificados, garantindo que as informações estejam de acordo com as normas contábeis vigentes, que reflitam a realidade do negócio e que os dados possam ser interpretados de forma correta.
Empresas que contam com uma contabilidade de qualidade conseguem obter relatórios estratégicos e mais precisos, recebendo diagnósticos e até mesmo sugestões de melhorias com base nos dados analisados.
Em outras palavras, um relatório financeiro bem estruturado é uma ferramenta estratégica que pode determinar o sucesso ou o fracasso de uma empresa.
Seja qual for o porte ou o setor da sua empresa, investir em uma boa estrutura financeira é o primeiro passo para sobreviver em meio a um mercado tão competitivo e, ainda, expandir e consolidar os negócios a longo prazo.
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