Algumas falhas no comércio exterior podem gerar penalidades para as importações e exportações. Bloqueios, atrasos e informações desencontradas podem gerar multas e, em casos mais graves, até a apreensão das mercadorias.
Contudo, é possível evitar esses erros, estando sempre em conformidade com as leis aduaneiras, tributárias e fiscais.
Neste conteúdo, você saberá quais erros mais geram multas na importação e exportação, como evitá-los e muito mais. Boa leitura!
Importação
A importação é um processo no qual bens ou serviços são adquiridos por um país para uso no mercado interno. É uma atividade importante do comércio internacional, permitindo que os países acessem produtos e serviços os quais não conseguem fabricar ou disponibilizar internamente.
O processo de importação demanda trâmites específicos, necessitando de uma licença dos órgãos responsáveis para que a transação ocorra.
Exportação
O processo de vender e enviar bens ou serviços produzidos para um país chama-se exportação. Atividade fundamental para o comércio internacional, ela permite que as empresas nacionais aumentem a sua produção, gerando receita em moeda estrangeira.
Exportar pode ser uma oportunidade de crescimento e de conquista de novos mercados, elevando o nível dos produtos – os quais devem cumprir as exigências internacionais para serem comercializados.
Conheça os principais motivos para multas na importação e exportação
Empresas que atuam com importação e exportação devem estar sempre bem informadas sobre as regulamentações, agindo sempre em conformidade com elas. Assim, pode-se evitar penalidades financeiras e demais impactos capazes de prejudicar o sucesso do negócio.
Declarar as mercadorias importadas e exportadas de forma incorreta ou incompleta, violar regulamentações de controle de mercadorias sujeitas a restrições sem a autorização ou licença adequada e não estar em conformidade com as normas e padrões técnicos estabelecidos pelos produtos são alguns dos casos que geram multas.
Mas não para por aí. Considerando que a maior parte das multas ocorre nas operações de exportação, é importante atentar-se a outros casos que resultam em penalidades:
- usar dados falsos para aproveitar benefícios fiscais;
- emitir notas fiscais com erros;
- cometer erros relacionados com a unidade de medida estatística;
- desacatar as autoridades aduaneiras;
- dificultar os processos de fiscalização.
Evite multas na sua exportação e importação
Evitar as multas na importação e exportação demanda um conhecimento das regulações comerciais internacionais, dos procedimentos aduaneiros e das práticas de conformidade.
Investir tempo e recursos na preparação do que será importado ou exportado pode evitar problemas futuros, assegurando a qualidade e a eficiência das operações comerciais.
As dicas a seguir podem ajudar a evitar penalidades:
Compliance
O compliance envolve o conjunto de normas e procedimentos de uma empresa com o objetivo de garantir a conformidade em todos os seus processos, produtos e serviços. Para isso, é necessário se atentar a todas as atividades, sejam elas operacionais, cambiais ou aduaneiras.
Cuidado e veracidade das informações
Como falado, as multas ocorrem, em sua maioria, pela falta de informações ou pelos dados incorretos. Mas isso pode ser evitado com alguns cuidados, entre eles, preencher os documentos com os dados de embarque, ter uma equipe responsável para sanar as dúvidas e analisar previamente toda a operação logística.
Uso da tecnologia
Apostar na tecnologia é uma ação estratégica capaz de fortalecer as empresas e garantir um melhor controle dos processos. Automatizar os processos de importação e exportação reduz erros humanos, assim como a inteligência artificial busca por erros de digitação e confere a idoneidade das informações.
Legislação
Não se esqueça de estar sempre atualizado sobre a legislação aduaneira, as instruções normativas e as demais legislações necessárias para que a sua empresa permaneça na legalidade.
Ademais, seguir as regulamentações é uma garantia de que sua empresa terá sucesso quando se trata da legalidade das transações comerciais internacionais.
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