Atualmente, a terceirização dos serviços de uma empresa vem sendo uma tendência comum em meio aos empresários que querem eficiência e redução de custos.
Com isso, a terceirização financeira se destaca como uma estratégia capaz de melhorar a gestão financeira, permitindo que as empresas deleguem as atividades burocráticas e concentrem seus esforços naquelas atividades que irão impulsionar o seu crescimento.
Mas o que é essa terceirização e como ela pode auxiliar no crescimento da sua empresa? Siga acompanhando este conteúdo e saiba tudo sobre o assunto. Boa leitura!
O que é uma terceirização financeira?
Também conhecida como Business Process Outsourcing (BPO Financeiro), a terceirização financeira é a contratação de uma empresa especializada para gerenciar e executar as atividades financeiras de uma organização.
Ao terceirizar os processos, pode-se ter uma redução operacional interna da empresa e controles maiores sobre as finanças, sempre proporcionando acesso a especialistas, que possuem conhecimentos fundamentais para uma gestão financeira e contábil.
Conheça as atividades presentes em uma terceirização financeira
A partir do momento que uma empresa decide contar com a terceirização financeira, ela automaticamente transfere para uma equipe externa a responsabilidade de gerenciar inúmeros processos financeiros de grande importância e que demandam muito tempo em sua execução.
As principais atividades são:
- Gestão de contas a pagar: realiza o controle de todas as obrigações financeiras da empresa, como pagamentos de fornecedores, funcionários e impostos.
- Gestão de contas a receber: monitora os recebimentos (emissão de faturas) e também controla os inadimplentes.
- Conciliação bancária: realiza uma comparação entre os lançamentos financeiros internos e os extratos bancários, a fim de garantir que todas as movimentações estejam corretas.
- Controle de fluxo de caixa: acompanha as entradas e saídas de recursos para manter a saúde financeira da empresa, permitindo uma gestão eficiente do capital de giro.
- Relatórios financeiros: elabora relatórios financeiros detalhados, permitindo que os líderes tomem decisões estratégicas, sempre com base em dados verídicos e confiáveis.
- Emissão de notas fiscais e cumprimento de obrigações tributárias: a empresa terceirizada cuida para que se tenha uma emissão correta das notas fiscais, sem esquecer do cumprimento de todas as obrigações tributárias, evitando problemas com o fisco.
Entenda como a terceirização financeira age para o crescimento da sua empresa
Como vimos até aqui, a terceirização financeira age como um verdadeiro ponto de partida para o crescimento das empresas.
Isso só é possível, pois ela permite que ocorra uma gestão mais estratégica e profissional dos recursos disponíveis.
Manter uma equipe interna dedicada de forma exclusiva para o gerenciamento financeiro pode ter gastos altos, mas, com a terceirização, os custos são reduzidos. Com essa estratégia, as empresas contratadas assumem a responsabilidade pelo setor financeiro, evitando erros que podem gerar prejuízos lá na frente.
Mas os benefícios não param por aí. Ao investir em uma terceirização financeira, a sua empresa pode ter um crescimento significativo por conta de:
Foco no core business
A partir do momento que a gestão financeira passa a ser responsabilidade de uma empresa especializada, os empreendedores podem concentrar sua atenção e tempo em atividades que agreguem valor aos negócios, focando o desenvolvimento de produtos, o atendimento ao cliente e a expansão do mercado.
Eficiência nas tomadas de decisões
A terceirização financeira proporciona uma série de relatórios financeiros, sempre detalhados e atualizados, os quais contam com análise de fluxo de caixa, demonstração de resultados financeiros e muito mais.
Com as informações, os gestores conseguem analisar a situação financeira da empresa, permitindo decisões cada vez mais estratégicas e assertivas.
Aumento da eficiência operacional
Com a terceirização, pode-se ter acesso a ferramentas tecnológicas que permitem a automação dos processos, como a conciliação bancária e a emissão das notas fiscais eletrônicas. É uma maneira de eliminar tarefas manuais e repetitivas, proporcionando mais agilidade e precisão das operações.
Além disso, a terceirização financeira é uma ótima opção para empresas dos mais variados segmentos e tamanhos, principalmente para aquelas que estão crescendo rapidamente, que precisam reduzir custos operacionais sem perder a qualidade e que desejam focar seu core business.
Em suma, essa estratégia proporciona benefícios para as empresas, reduzindo custos, aumentando a eficiência e mantendo a conformidade com o fisco.
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