A gestão financeira é um recurso que pode causar dúvidas, principalmente sobre seu funcionamento. Isso porque ela tem o controle e o planejamento de todas as atividades financeiras.
No entanto, é por meio dessa estratégia que as micro e pequenas empresas conseguem recursos específicos para que o setor financeiro realize mudanças positivas.
Quer entender mais sobre o assunto? Então continue a leitura deste conteúdo. Vamos lá!
Afinal, o que é gestão financeira de micro ou pequena empresa?
A gestão financeira nada mais é do que uma estratégia que carrega inúmeros processos que incluem métodos e ações capazes de permitir que uma micro ou pequena empresa passe a ter maior controle e fiscalização do capital.
É por meio dessa estratégia que se conquista um direcionamento aos recursos certos. Só assim o gerenciamento da organização passa a fazer mais sentido.
Os responsáveis por essa fiscalização utilizam técnicas para localizar os problemas em potencial e assim corrigi-los. Algumas ações específicas fazem parte da gestão financeira, como:
- elaboração de metas financeiras na empresa;
- redução de custos;
- objetivos produtivos;
- aumento da quantidade de vendas em um determinado período;
- maior observação e administração do caixa.
Entenda a importância de uma gestão financeira
A gestão financeira é um dos fatores mais importantes dentro de qualquer empresa, seja qual for o porte. É essa gestão que possibilita gerir todos os recursos do negócio, facilitando o crescimento e o fortalecimento do empreendimento.
Essa estratégia envolve ações relacionadas com planejamento, controle e análise das atividades financeiras:
- Planejamento: projeção de entradas e saídas do fluxo de caixa.
- Controle: registro de todas as movimentações, incluindo contas a pagar e receber, fluxo de caixa, lucros e investimentos.
- Análise: um estudo de todos os registros, visando a melhorias nas tomadas de decisão e escolhas mais assertivas.
A eficiência presente na gestão financeira ajuda na otimização de resultados, sendo um bom diferencial para os momentos de crise.
Outros benefícios de uma gestão financeira para micro e pequenas empresas são:
- otimização das finanças;
- aumento significativo da produtividade;
- possibilidade de realizar comparativos;
- avaliação de todo o desempenho financeiro;
- diminuição do perigo de endividamento;
- planejamento estratégico;
- previsibilidade maior;
- controle do estoque de maneira mais efetiva, se necessário;
- manutenção do capital de giro;
- garantia de sobrevivência da empresa;
- profissionalização do negócio;
- oportunidades de crescimento.
Faça a gestão financeira da sua micro ou pequena empresa
Um dos primeiros passos para quem ainda não sabe por onde começar uma gestão financeira é se familiarizar com os erros mais comuns presentes nessa estratégia.
Para isso, alguns passos podem ajudar você na hora de controlar as finanças do seu negócio, de maneira mais eficaz.
1. Mantenha as contas organizadas
Deixe as contas da empresa e as pessoas separadas. Cobrir uma com a outra pode prejudicar e muito sua micro ou pequena empresa. Tenha ainda um fluxo de caixa sob controle.
2. Faça um controle do seu fluxo de caixa
Registrar todas as entradas e saídas é fundamental para saber ao certo quanto de dinheiro você tem disponível.
3. Classifique custos fixos e variáveis
Esse controle permite saber quanto você terá de gastar para manter seu micro ou pequeno negócio em pleno funcionamento ao longo de todo o mês.
4. Tenha apoio tecnológico
A tecnologia deve ser exclusivamente uma aliada para a gestão financeira, seja qual for o tamanho e o segmento da empresa. É ela que facilitará o controle de gastos e centralizar as informações em um único local.
5. Automatize as cobranças
Cobranças manuais podem ter erros e demandam muito tempo. A maneira automatizada permite o envio de links de pagamentos para clientes, o acompanhamento de faturamento pendente e a conferência de saldo, tudo ligado com o fluxo de caixa.
6. Conte com a Catana Assessoria Empresarial
A Catana fornece toda a segurança que a sua micro ou pequena empresa necessita para implementar um sistema de solução fiscal inteligente. Tudo isso com profissionais altamente qualificados e soluções personalizadas.
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