O comércio exterior (comex) é uma atividade essencial para inúmeras empresas, porém, pode ser repleto de complicações e desafios. Quando uma carga fica parada, por exemplo, o impacto pode ser significativo, tendo como resultado atrasos nas entregas, custos adicionais e, em casos mais graves, a perda das mercadorias.
Neste conteúdo, iremos entender os principais motivos que fazem uma carga ficar parada, como as empresas podem solucionar o problema e, ainda, como evitar esse tipo de problema. Boa leitura!
Entenda os principais motivos para a carga ficar parada
Caso sua mercadoria tenha ficado parada em portos e fronteiras, não é indicado entrar em pânico, mas, sim, entender as causas e encontrar soluções para solucionar o caso.
A seguir, confira os principais motivos que podem parar a sua carga.
Documentação incompleta ou errada
Os processos de importação e exportação demandam uma série de documentos, como: fatura comercial, conhecimento de embarque, certificados de origem, Declaração de Importação (DI) ou a Declaração Única de Exportação (DU-E) e, também, documentos e conformidade sanitária e/ou técnica.
Qualquer erro em um desses documentos pode ser motivo de atrasos, resultando, em casos mais graves, em retenção de mercadoria até que tudo seja normalizado.
Pendências aduaneiras e tributárias
A falta de pagamento dos tributos é um motivo comum para retenção de cargas. Assim, caso a quitação não seja realizada corretamente e no prazo, o carregamento pode ser barrado até que a situação seja resolvida.
É importante entender, ainda, que existe a possibilidade de a mercadoria ser enviada a uma fiscalização aduaneira mais rigorosa, podendo aumentar o tempo de liberação.
Problemas logísticos
A falta de veículos ou de espaço nos locais de armazenamento pode deixar as cargas paradas, assim como greves, atrasos relacionados com a transportadora ou trânsito nos portos. Tudo isso favorece um aumento no tempo da liberação das mercadorias importadas ou exportadas.
Conformidade com regulamentações específicas
Diferentes tipos de regulamentação podem ser aplicadas. Tudo dependerá, exclusivamente, da natureza da mercadoria que está em importação ou exportação. Um exemplo simples são produtos alimentícios, que demandam regulamentações sanitárias, de segurança e do meio ambiente.
Desse modo, o não cumprimento das disposições pode resultar em retenção ou suspensão da carga pelas autoridades responsáveis.
Problemas com o desembaraço aduaneiro
Esse é, sem dúvidas, o ponto mais crítico de um processo de importação ou exportação. Isso porque a Receita Federal e demais órgãos analisam toda a documentação e as condições da carga.
Em meio a essa verificação, qualquer irregularidade pode gerar multas, atrasos e a apreensão das mercadorias.
É fundamental salientar que, quando uma carga fica parada, os custos adicionais podem ser acumulados, os quais incluem:
- taxa cobrada pelo tempo de uso do contêiner além do prazo que foi estipulado;
- custos do armazenamento das mercadorias em terminais e armazéns.
Minha carga está parada, o que preciso fazer?
Uma carga parada é sinal de que algo não está correto, demandando soluções para que o problema seja solucionado rapidamente. O processo mais adequado e benéfico é contar com uma empresa de contabilidade especializada em comércio exterior.
Junto com o auxílio, será preciso:
- Identificar o motivo da retenção: é fundamental descobrir o porquê da carga estar parada. Como vimos, os motivos são variados, incluindo documentação errada ou incompleta, pagamentos de tributos pendentes, falta de conformidade com as regulamentações e fiscalização aduaneira mais rigorosa.
- Revisar a documentação: revise todos os documentos envolvidos no processo, considerando que erros ou inclusão de produtos incorretos podem parar a mercadoria.
- Analise os pagamentos: quando a carga é parada por pendências tributárias, é válido analisar se as taxas e os impostos foram pagos corretamente, e, se for necessário, realizar os pagamentos pendentes.
- Evite custos extras: quanto mais a sua carga ficar parada, maiores serão os custos adicionais. Então, procure solucionar o problema rapidamente.
Evite problema futuros
Evitar que a sua carga fique parada pode ser um processo simples. Para isso:
- Tenha certeza de que toda a documentação está correta antes do despacho.
- Esteja sempre atualizado com relação às regulamentações aplicáveis na sua carga.
- Realize o pagamento de todos os tributos e de todas as taxas sem atrasos.
A partir do momento em que uma carga fica parada, é válido saber que os prejuízos podem ser grandes, seja para as finanças quanto para os aspectos operacionais.
Desse modo, entender a causa do problema e ir em busca de soluções rápidas pode garantir que os processos relacionados à importação e exportação aconteçam sem complicações, priorizando a eficiência dos negócios.
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